Teleinformática

Introducción

Una de las principales características de la sociedad actual es la gran importancia que ha adquirido la posesión y el uso de la informática. Se ha acuñado el termino de sociedad de la información para describir este fenómeno. El almacenismo, el manejo y la difusión de grandes cantidades de información es algo habitual en nuestros días, favorecido por el desarrollo de las denominadas nuevas tecnologías de la información. La informática ha facilitado este hecho, pero sucede, cada vez más, que la información que se obtiene o produce en un lugar, se precisa en otro lugar distinto, a veces muy lejano.

Es normal que los datos implicados en un determinado proceso haya que obtenerlos de distintos orígenes, físicamente dispersos. La sociedad actual exige, además, disponer de estos datos con rapidez y fiabilidad. Ante este problema de distancia entre el lugar de producción de datos y el lugar de tratamiento, la obtención de información distante o la comparticion de datos y el lugar de tratamiento, la obtención de información distante o la comparticion de datos por sujetos ubicados en distintos lugares, ha surgido una nueva técnica que utiliza u aúna la Informática y las Telecomunicaciones, a la cual se denomina Teleinformatica.

Mediante esta técnica se pueden interconectar a distancia computadoras, terminales y otros equipos, usando para ello algún medio adecuado de comunicación, como por ejemplo líneas telefónicas, cables coaxiales, microondas, etcétera.

Los problemas que se platean para la puesta en funcionamiento de lo que llamaremos sistema teleinformatico son muchos y complejos, incluyendo los siguientes:

* La transformación de la información digital que circula por la computadora en una clase de señal, analógica o digital, adecuada a los circuitos utilizados en la transmisión.
* La utilización óptima de la línea de telecomunicación, transmitiendo múltiples informaciones simultáneamente, según la capacidad de la misma.
*La eliminación o minizacion de los errores que puedan producirse por ruidos e interferencias, así como la protección contra la perdida o atenuación de la señal que se produce al ser enviada a grandes distancias.
* La conmutación de circuitos y de mensajes necesaria en una red para establecer diferentes orígenes y destinos.
* La compatibilidad entre los equipos y medios de comunicación, tanto a nivel físico como lógico, etcétera.

Conceptos y definiciones

Se denomina Teleinformatica o Telematica a la técnica que trata de la comunicación de datos y realización de procesos entre equipos informaticos distantes.

Al conjunto de equipos, medios de comunicación y software utilizados para la realización de una determinada aplicación informática se le denomina sistema teleinformatico.

Un sistema teleinformatico básico consta de un terminal remoto desde el cual se envían los datos a una computadora central o host, a través de una línea de telecomuncion para su proceso y posterior recepción de resultados.

Al medio físico empleado para la transmisión de datos se le denomina red de telecomunicación. A través de ella se envía la información bien en forma de señal analógica o bien en forma de señal digital, dependiendo del tipo de medio y de la tecnología utilizados. Hasta fechas recientes se utilizaba señal analógica exclusivamente, ya que la señal digital se amortigua y se pierde a grandes distancias, pero actualmente se ha conseguido eliminar este problema y aprovechar las grandes ventajas que aporta la transmisión digital. En cualquier caso es necesario intercalar entre el equipo y la red un dispositivo que transforme la señal digital que utiliza el primero en la clase de señal que se envía por la red, así como realizar la transformación inversa cuando se recibe la señal desde la red. Estos dispositivos se denominan módem o adaptadores según la clase de transformación que realizan.

Los módem, contracción de modulador-demodulador, transforman la señal digital en analógica y viceversa mediante algún tipo de modulación. También se ocupan de controlar la calidad de la comunicación detectando y en algunos casos corrigiendo los errores que se producen. Pueden ser externos o internos según su ubicación respecto del terminal.

Los adaptadores, a diferencia de los módems, no varían la forma de la señal sino solamente la magnitud de esta para adaptarla convenientemente al tipo de línea utilizada.

La unidad de control de comunicaciónes o procesador front-end es un dispositivo especializado en la gestión de todas las tareas inherentes a la comunicación con terminales remotos, descargando de este trabajo a la computadora central, a la cual esta conectado.

Se denomina canal de comunicación al enlace que se establece entre un equipo emisor y un equipo receptor, permitiendo la transmisión de datos en un único sentido. Para optimizar el uso de las líneas de telecomunicación, permitiendo que fluyan por ellas varios canales de comunicación, se utilizan dos tipos de dispositivos: los multiplexores y los concentradores. La diferencia entre ambos consiste en que los segundos gestionan la transmisión de varios canales y los multiplexores solo son capaces de unir y, en su caso, separar las diferentes señales. La velocidad de transmisión corresponde a la cantidad de información que se transmite por una línea de telecomunicación en la unidad de tiempo. Se mide en diferentes magnitudes:

-Baudios: numero de estados de señal transmitidos por unidad de información de tiempo.
-Bits por segundo (bps): numero de bits de información que se envían cada segundo.
-Caracteres por segundo (cps): numero de caracteres o bytes que se envían por segundo.
-Si se utilizan dos estados de señal (representando los dos bits de información 0 y 1), coinciden el valor medido en baudios y bps. En cambio, si se utilizan más estados o niveles (transmisión multinivel), la relación entre los valores medidos corresponde a la siguiente expresión:

baudios=log2N*bps

Por ejemplo, se tienen las siguientes equivalencias:

2 estados: 1 baudio = 1 bps
4 estados: 1 baudio = 2 bps
8 estados: 1 baudio = 3 bps

Modos de Transmisión

En el interior de la computadora e incluso con algunos periféricos próximos, la transmisión de información se realiza en paralelo, es decir, se transmite simultáneamente una palabra de información, utilizando para ello tantos hilos de comunicación como bits componen la palabra. En cambio, en las transmisiones a larga distancia no es rentable ni fiable la utilización de este sistema ya que aumenta considerablemente la complejidad y el coste de los circuitos; por ello se utiliza la transmisión en serie, enviándose un bit tras otro mediante un único circuito.

Se denominan sincronización al proceso mediante el cual el equipo receptor conoce los momentos exactos en que debe medir la magnitud de la señal para identificar la información transmitida.

Se distinguen tres niveles en el citado proceso, para el reconocimiento del inicio y final de cada elemento de información transmitido:

Sincronización a nivel de bit.
Sincronización a nivel de carácter.
Sincronización a nivel de bloque.

Existen dos modos básicos de transmisión de caracteres:

-Transmisión sincrónica. Envía la información octeto a octeto, en cualquier momento. Cada uno de ellos va precedido de un bit de arranque (bit de start) y seguido de uno de parada (bit de stop) para ser identificados por el receptor. Las velocidades de transmisión permitidas en este modo son muy bajas, inferiores a 1200 (bits por segundo)

-Transmisión asincrónica. El emisor y el receptor disponen de sendos relojes sincronizados por medio de los cuales controlan la duración constante de cada acteto transmitido. Estos se envían de una forma continuada agrupados en bloques de información. En este modo se puede tener cualquier velocidad de transmisión por alta que sea. Son velocidades típicas 2400, 4800, 9600 y 19200 bps.

Según el sentido del flujo de la información existen tres modos de transmisión:

Simplex. La transmisión de datos se realiza en un único sentido, desde una estación emisora a una estación receptora, que generalmente corresponden a un terminal como origen y una computadora central como destino, o bien una computadora como origen y una impresora o unidad de visualización como destino. Como ejemplo del primer caso se tienen las denominadas estaciones de recogida de datos (meteorológicos, de trafico, contaminación, etcétera), y un ejemplo típico del segundo caso son los terminales de visualización instalados en las estaciones de tren, avión, etcétera, para la información de los horarios. Este modo es el menos utilizado.
Semiduplex o half-duplex. Se denomina así al modo de transmisión en el que el envío de datos se realiza en ambos sentidos pero no simultáneamente. Por tanto, los equipos conectados con este modo son ambos emisor y receptor, aunque en cada momento realizan una sola de estas funciones, alternando el sentido de la comunicación cada vez que sea necesario. Es el modo más utilizado por permitir comunicación en ambos sentidos a un coste reducido.

Dúplex o full-duplex. Mediante este modo se establece la comunicación de datos a través de la línea de teleproceso en ambos sentidos simultáneamente, lo que permite una mayor agilizacion de las operaciónes de recepción de datos y envío de resultados. A pesar de ser el más eficiente, no es el más utilizado, debido al coste superior que implica el uso de equipos y redes de telecomunicación más complejos.

Medios de Transmisión

La información circula por la computadora en forma de señal digital, estos es, codificada utilizando un alfabeto de dos símbolos que corresponden a dos intensidades diferentes de corriente eléctrica. Esta forma de transmitir información se ha mostrado inadecuada para el caso de comunicaciones a grandes distancias, utilizándose para ello la señal analógica o una señal digital de diferentes características. Por tanto, no solo se han diseñado medios de transmisión especializados sino que además se han podido utilizar los medios ya existentes en telefonía y telegrafía.

Actualmente los medios físicos más utilizados en transmisión de datos son los siguientes:

Cables de pares: empleados asimismo en comunicaciones telefónicas, consisten en dos hilos conductores recubiertos de material aislante y trenzados a fin de disminuir las posibles interferencias.

Cables de cuadretes: similares a los anteriores pero utilizando cuatro hilos conductores, de dos tipos diferentes según el trenzamiento.

Cables coaxiales: formados por un hilo conductor central y otro cilíndrico exterior (rejilla de hilos o lamina de aluminio). El cable esta recubierto de material aislante, ocupando también el espacio entre el cilindro conductor y el hilo central. Este sistema reduce enormemente las interferencias, permite transmitir a altas frecuencias y su capacidad o ancho de banda es bastante grande, con lo cual un cable coaxial puede soportar un elevado numero de canales de información.

Microondas: la información se transmite por el aire mediante ondas electromagnéticas. Tiene la ventaja de que no se necesita un enlace físico y que el ancho de banda del aire es prácticamente ilimitado. No obstante es necesario un enlace visual entre los puntos emisor y receptor, por lo cual, debido a la orografía terrestre, su separación máxima ronda los 50 km., salvo que se instalen repetidores intermedios que reciban la señal desde el emisor y la reemitan hacia el receptor.

Vía satélite: consiste en la utilización como repetidor, en un enlace para microondas, de un satélite artificial geostacionario, lo que permite alcanzar grandes distancias al salvar la orografía terrestre, aunque presenta el inconveniente de que los cambios atmosféricos pueden afectar a la transmisión.

Fibra óptica: se utiliza como medio físico la fibra de vidrio y como señal la luz, normalmente emitida mediante un proyector de rayos láser, lográndose alcanzar grandes distancias sin apenas perdidas. Tiene la ventaja de que la comunicación no es afectada por el ruido y las radiaciones, y entre sus inconvenientes figura su elevado coste y que las conexiones requieren un complejo proceso de soldadura.

Fax

Fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.

El nombre fax viene del latín fac simile, que quiere decir hacer igual; con ello, se identifica de excelente manera, lo que es este aparato. Una máquina que envía a distancia, la copia de un texto o imagen.

Para accionar o enviar un fax, que así se llama al envío de documentos por este medio, debemos contar con hojas de papel. Estas hojas de papel, se colocan en la zona superior de un fax y de manera mecánica, se irán introduciendo dentro de la máquina. El proceso completo, dura al menos un minuto, o menos, dependiendo de la máquina.

Desde que ingresa hasta que sale la hoja, la imagen o texto es copiado. Proceso que es enviado usando la línea telefónica, en forma de códigos, a una máquina receptora remota. La cual no es otra cosa, que otro fax. Este aparato receptor, imprimirá una copia del documento que recibe, usando por lo general un papel de tipo especial.

Este acto, el de enviar un fax, se puede realizar a cualquier parte del mundo, en la medida que tanto el emisor como el receptor, tengan un aparato de estos.

Con respecto a la historia del fax, la primera patente emitida sobre el respecto, data de 1843. Quien la patenta o crea aquella máquina , fue Alexander Bain. Pero aquella patente, correspondía a una máquina de fax teórica. Ya que nunca se llevó a la producción.

Ahora, con respecto a la primera emisión definida como un fax, se llevó a cabo en 1851. Este fax, fue desarrollado por el inventor Frederick Blackwell.

Con respecto a su historia comercial, esta data desde 1865, cuando el italiano Giovanni Casselli, creó el primer servicio de emisión de faxes. Este servicio correspondía o cubría, a las ciudades de Lyon y Paris. Es más, se comenta que la calidad de impresión, era sorprendente para la tecnología existente en aquella época.

Para 1906, ya existían servicios de transmisión a distancia de fotografías en Alemania. Este servicio, eran normalmente utilizado por los periódicos. Los cuales contaban con fotografías, para los artículos más importantes o aquellos donde se requiere una imagen visual, para respaldar lo escrito.

Para 1915, se logró desarrollar el tipo de repetidor telefónico. Con ello, se logró transmitir a grandes distancias la voz humana. Es así, como el fax, se sumó a esta tecnología, para poder transmitir a largas distancias tanto imágenes como escritos.

Es así, como para 1926, se podían enviar imágenes por medio de un fax, de manera trasatlántica, entre las ciudades de Nueva York y Londres. En 1936, el servicio se extendió por toda Europa y algunas ciudades importantes de Sudamérica.

Para mediados del siglo XX, se logró desarrollar una máquina de fax, la cual se podía conectar a cualquier línea telefónica. Aparte de este adelanto, su tamaño era bastante más reducido que sus anteriores versiones. Por ende, se logró sacar al mercado, un fax con un costo bastante razonable.

Pero la revolución definitiva, la llevaron acabo los japoneses. Los cuales desarrollaron un fax, que tardaba unos minutos en enviar una hoja. Los anteriores modelos demoraban mucho más en poder transmitir un texto o imagen. Asimismo, lograron reducir aún más el costo de este ya necesario aparato. Costo bastante conveniente para los bolsillos de las personas y especialmente el de las empresas. Es así, como en poco tiempo, el fax vivió un era de gran popularidad, y hoy en día los modelos son asequibles para cualquiera.

En la actualidad, además podemos transformar a nuestras computadoras personales en máquinas de fax, usando el software apropiado. Este funciona básicamente utilizando un scanner y una impresora.

Tan fuerte ha sido la influencia del fax en la vida cotidiana del ser humano, especialmente en el mundo empresarial, que se señala que es uno de los inventos, que más ha aportando a que se desarrolle la globalización que estamos viviendo.

Servicios Postales

El servicio postal es un sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros paquetes de tamaño pequeño alrededor del mundo. Todo paquete enviado a través del sistema postal es llamado correo o correspondencia.

Un sistema postal puede ser privado o estatal. Los sistemas privados a menudo tienen impuestas restricciones por parte de los gobiernos.

El 9 de octubre se celebra el Día Mundial commemorando la fundación de la Unión Postal Universal (UPU) en 1874.

Primeros sistemas postales

La comunicación por medio de documentos escritos enviados de un punto a otro con un intermediario data de aproximadamente la invención de la escritura. Sin embargo, el desarrollo del sistema postal formal surgió mucho más tarde. Los primeros usos documentados de un sistema organizado provienen de Egipto, donde los faraones utilizaban mensajeros para la difusión de sus decretos en el territorio del estado (2400 a. C.). El egiptólogo Gaston Maspero halló, al descifrar ciertos jeroglíficos, que estos eran referencias claras a los correos del faraón. Esta práctica muy probablemente tenga sus raíces en una práctica anterior de mensajería oral.

Los correos son conocidos desde la antigüedad, ora exclusivo de jefes y soberanos, ora como institución oficial principalmente para profesionales eminentes (médicos, letrados,...) y después como organización estatal para uso de todos los ciudadanos.

En la tradición de babilónica existen cartas fechadas en 1800 a. C.

Ciro II el Grande rey aqueménida de Persia, creó un servicio de mensajeros con numerosos puestos, donde las mensajes pasaban de un mensajero a otro, hasta llegar al puesto de destino.

Jerjes dio a su pueblo la noticia de la derrota de Salamina a través de caballos.

En la época greco-romana, las cartas se escribían con tinta en hojas de papiro que se enrollaban y ataban con cordones. Augusto, emperador de Roma, que disponía de una buena red de calzadas, según parece fue el creador del primer servicio regular de correos, a pie, a caballo u otros medios, para uso propio y de las personas que le acompañaban.

En Sudamérica, entre los Incas, los mensajeros se turnaban para llevar informaciones y noticias, corriendo por calzadas pavimentadas que unían las principales ciudades del imperio Inca.

En Francia, la institución de correos se fecha en tiempos de Carlomagno (807); en Alemania, a medianos del siglo XV; en Italia, la administración estatal de correos data de 1697; en Inglaterra, el primer servicio postal fue establecido en 1635; en España, las primeras referencias a la algún servicio postal son de 1213; en los Estados Unidos de América, el servicio de correos aparece en 1639; en Brasil en 1693; en Portugal, la referencia más antigua de correos es de 1520, cuando el rey D. Manuel autoriza el primer sistema de correos. En el transcurso de los años, se fueron constituyendo progresivamente los monopolios de administración estatal, que caracteriza la mayoría de los países modernos.

Las cartas y documentos del ISAI son inviolables hasta que son entregadas al destinatario.

La aparición del ferrocarril entre 1840 y 1850 revolucinó las condiciones del transporte y distribución de la correspondencia. Llevar al contrario la preocupación con la rapidez, los correos procedían a la operación de la triagen durante el transporte, y por eso se instalaron vagones postales en cuyo interior los agentes efectuaban esas operaciones. A partir de 1848 se adoptó en Francia, como medio de franqueo, el sello postal, instituido en Inglaterra unos diez años antes, por iniciativa de Rowland Hill (1795–1879). A mediados del siglo XIX los progresos tecnológicos darán lugar a la creación del telégrafo eléctrico.

Telégrafo

El telégrafo como tal, es un dispositivo de comunicaciones, por medio del cual, se pueden enviar mensajes a la distancia, usando originalmente un cable; la radiotelegrafía utiliza ondas de radio. Etimológicamente la palabra viene de "tele", que en griego significa lejos y de "graphein", que quiere decir escribir. De igual manera, además, se ha utilizado históricamente el telégrafo óptico, que en vez de cables u ondas de radio utilizó señales luminosas. Operadores emplazados en torres transmitían y retransmitían el mensaje hasta el receptor final; como un dato histórico, Napoleón se sirvió ampliamente de este sistema óptico en sus campañas.

Quien inventó el telégrafo eléctrico, fue Samuel Morse. Desde la época de estudiante, Morse se vio atraído, por los diversos inventos que se estaban efectuando, por aquellos años. Asimismo, se interesó con gran fuerza, por las Bellas Artes. De hecho, estudió pintura, en la ciudad de Londres. Para cuando volvió a su país natal, los Estados Unidos, se convirtió en uno de los retratistas más afamados de su época.

Pero su interés por los inventos eléctricos, nunca dejó de estar latente, en su corazón y mente. A los pocos años, se dio cuenta que al interrumpir el paso de electricidad por un circuito, se llegaba a producir un tipo de fulgor. Por ende, pensó que por medio de estas interrupciones, se podía llegar a crear un medio de comunicación.

Después de perfeccionar varios prototipos, cuya primera versión consistía simplemente en una batería y un electroimán, el 8 de febrero de 1838, en el Instituto Franklin de Philadelphia Morse introdujo su invento a la comunidad científica. Morse abandonó su carrera como artista para abocarse de lleno al desarrollo y mejoramiento del telégrafo. Su entusiasmo era desbordante, y por lo mismo, logró que el Congreso de los Estados Unidos, le entregara por ley, una donación de US$ 30.000 dólares, para desarrollar un cableado de 60 kilómetros, desde Baltimore a Washington; el primer telegrama usando esta infraestructura se transmitió el 24 de Mayo de 1844. Para la transmisión se utilizo el código Morse, inventado por el mismo personaje, que consiste en un sistema de rayas y puntos para designar a cada letra.

Pero Morse no estuvo ajeno a problemas de derechos intelectuales, por la creación del telégrafo. Ya que no estaba claro, en aquella época, a quién atribuir esta invención. Muchas otras personas, habían desarrollado tecnologías similares. Por lo mismo, que para ser reconocido como el inventor de este dispositivo, se vio envuelto en varios litigios. Hasta que en 1854, la Corte Suprema de los Estados Unidos, dictaminó, que Morse fue quien inventó el primer telégrafo.

Imprenta

La imprenta es un método industrial de reproducción de textos e imágenes sobre papel o materiales similares, que consiste en aplicar una tinta, generalmente oleosa, sobre unas piezas metálicas, llamadas tipos, para transferirla al papel por presión. Aunque comenzó como un método artesanal, era un proceso muy veloz para sus tiempos.

El concepto de impresión es más amplio pues supone la evolución de diversas tecnologías que hoy hacen posible hacerlo mediante múltiples métodos de impresión y reproducción. Como la Flexografía, la serigrafía, el Hueco grabado, el alto grabado, la fotografía electrolítica, la fotolitografía, la litografía, el offset, la xerografía, y los métodos digitales actuales.

Para responder quién inventó la imprenta, se puede decir, que fueron varias personas, al igual que civilizaciones, quienes ayudaron a formarla, y Johannes Gutenberg fue el que tomo todo esto y creo lo que conocemos como la imprenta moderna.

Esto se debe, a que los chinos, varias decenas de años antes que los europeos, ya habían logrado crear una clase rudimentaria de impresión que asimila la manera de funcionar de la imprenta.

Ellos tallaban en trozos de madera, diversos caracteres, los cuales sobresalían al resto de la madera misma. Estos caracteres eran entintados y luego presionados contra el papel; al comienzo se tallaban frases o textos completos y de manera posterior, los caracteres comenzaron a ser tallados de manera independiente entre unos y otros, lo que añadía flexibilidad a la obra final. Esta técnica es llamada xilografía, y uno de las primeras impresiones realizadas con esta técnica corresponde a un texto budista.

Ahora, podemos preguntar, ¿Quién inventó la imprenta en Occidente? Pues bien, el inventor de la imprenta moderna o de los tipos móviles fue Johannes Gutenberg. Su creación tomo curso a mediados del siglo XV.

Aún cuando, podemos señalar, que los chinos ya habían creado el concepto esencial de la imprenta de tipos móviles, Gutenberg fue quien la perfeccionó y logró la producción industrial a gran escala de textos.

Gutenberg nació en Alemania, más específicamente, en la ciudad de Maguncia. Su primera profesión, fue la de joyero. Conocía la creación de moldes y la fundición de oro, como la de la plata.

Aunque Lauren Coster, un holandés, años antes ya había realizado trabajos similares con tipos móviles de madera, este no tuvo resultados consistentes como para la impresión masiva. La creación de la primera imprenta, se llevó acabo entre los años 1436 y 1450. Su creación consistía en moldes de fundición para letras metálicos, con los cuales aplicaba la tinta. Las letras resultantes eran ordenadas en un molde conocido como galera de composición para luego imprimir sobre papel el resultado final. Esta técnica, conocida como tipografía, le daba consistencia y calidad a la impresión final. Con esta técnica, Gutenberg logra imprimir su obra maestra, la “Biblia de Gutenberg” (impresa en 1455). Laurens Coster, un holandés, ya había realizado trabajos similares años antes utilizando tipos móviles de madera, pero sus resultados no fueron consistentes como para la impresión masiva; por este motivo se le atribuye a Gutenberg la invención.

Es así, como se considera a Gutenberg, como quien inventó la imprenta moderna. Pero más que un invento, su creación, es la fusión de diversos inventos ya anteriormente creados. E ahí, la genialidad de este orfebre alemán, el haber amalgamado diversas experiencias, con las cuales logró desarrollar una máquina, que lograba de manera simple, rápida y eficiente, imprimir textos. Es por ello, que se considera a Gutenberg, como el padre de los libros modernos.

La creación de Gutenberg, fue una catapulta revolucionaria, en el campo de la cultura, del arte y la política. Incluso logró afectar los cimientos de las religiones. Y es que la imprenta, traspasó el conocimiento, que en aquel entonces sólo lo poseían los ricos, aristócratas y religiosos, a las personas más modestas. Con este invento, el conocimiento se hizo universal. Al alcance de la mano, de todo aquel que se quisiera sumergir, en el extenso mar, que significa el educarse a través de los libros.

TUTORIAL DE POWER POINT 2007-VIDEO

Tutorial Power Point-Parte 1
http://www.youtube.com/watch_popup?v=_tBcEh2V4MA

Tutorial Power Point-Parte 2
http://www.youtube.com/watch_popup?v=eLq0MkJHTGw

Tutorial Power Point-Parte 3
http://www.youtube.com/watch_popup?v=0T0JYbTL56c

Tutorial Power Point-Parte 4
http://www.youtube.com/watch_popup?v=C-mZ1BnvKpo

TUTORIAL DE POWER POINT

Introducción a Crear Presentaciones de Dispositivas con PowerPoint

Introducción a Power Point.
El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft, que también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access.
PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.
Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc
Se puede crear cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc...
Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre diapositivas.

-Vistas disponibles

En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre las siguientes:

Normal: Permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande.
Esquema: Muestra las diapositivas en jerarquías.
Diapositiva: Muestra en grande la diapositiva actual para editarla c ómodamente.
Clasificador de Diapositivas Muestra las diapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) o duplicarlas con facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo)
Presentación de Diapositivas comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados.

Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".

-Configurar Presentación

Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la presentación.
Por ejemplo, podemos hacer:
*que se muestre sólo un rango de diapositivas
*que la presentación completa se repita indefinidamente
*que no se realicen los efectos de animación
*que el avance entre diapositivas sea manual (clic de ratón o mediante el teclado) o el definido por el usuario.

A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación" (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):

PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o proyector), y en el otro una vista para el conferenciante, con sus notas personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.

- Insertar Diapositivas en blanco.

Existen varios métodos para crear diapositivas e ir rellenándolas con la información (textos, imágenes) que se desee.
Es bastante interesante crear diapositivas en blanco basadas en una plantilla, de modo que sólo sea necesario cambiar los contenidos que trae inicialmente, por los que queramos incluir. Al abrir el programa, aparece una presentación en blanco, con una diapositiva de tipo título:
Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros propios título y subtítulo:

Si deseamos añadir más diapositivas, podemos usar el botón “Nueva Diapositiva” , o pulsar la combinación de teclas CTRL-I Aparecerá una segunda diapositiva, donde podemos teclear la información deseada:

En el panel izquierdo podemos ver las miniaturas de ambas dispositivas (con la segunda seleccionada), y que en la barra de estado aparece la frase "Diapositiva 2 de 2".

De este modo, podemos ir rellenando diapositivas del mismo estilo (título y subtítulo).

Después de usar el botón “Nueva Diapositiva”, en la parte derecha de la pantalla ha aparecido el panel “Diseño de la Diapositiva”, donde podemos elegir entre diferentes modelos de diapositiva. Además de los visibles, existen más que se pueden ver usando la barra de desplazamiento.

Existen modelos con título y subtítulo, con título sólo, con título y un texto con viñetas, con título y texto en dos columnas, en blanco, con gráficos, texto y gráfico, etc…
Para aplicar uno de estos diseños a una diapositiva nueva, basta con hacer clic en el modelo deseado de la parte derecha.
El formato del texto puede cambiarse con la barra de herramientas de Formato, o con el menú "Formato-Fuente".

En la parte izquierda de la pantalla tenemos (en miniatura) las dispositivas ya creadas. Para ver y/o modificar cualquiera de ellas, basta con elegirlas con un clic, y la podremos ver en grande en la parte central de la pantalla.
También podemos copiar y pegar una dispositiva entera, para mantener su estructura, y después cambiar los textos y/o imágenes.
Para cambiar el orden de las diapositivas arrastraremos arriba o abajo las miniaturas del panel izquierdo.

-Insertar Cliparts en una dispositiva.

Podemos añadir imágenes prediseñadas (ClipArts) insertando una diapositiva con el modelo deseado (entre los que contienen imágenes), por ejemplo:

Y tras hacer doble clic en el icono correspondiente, aparecerá una ventana llamadas "Seleccionar imagen" (tarda unos segundos) donde podemos seleccionar la imagen deseada:

Tras elegir una imagen, y teclear los textos adecuados, el resultado podría ser similar al siguiente:

-Insertar Fotografías en una Diapositiva

El método anterior permite insertar las imágenes prediseñadas que trae PowertPoint, pero a veces necesitaremos usar fotografías u otros gráficos de tipo bitmap (mapa de bits). Para ello, disponemos de varios métodos:

*Podemos traer imágenes de otros programas (Paint, Word, una página web, etc.) a una diapositiva en blanco (u otros modelos), usando el método de “copiar y pegar”.

*Otra posibilidad es insertar imágenes desde el menú “Insertar-Imagen-Desde Archivo”.

Como dijimos antes, en el panel izquierdo podremos ver las dispositivas en miniatura:

-Modificación de las imágenes.

Ver la Presentación y Duplicar diapositivas.

-Reproducir la Presentación.
Para comenzar la presentación, se puede pulsar la tecla F5, o el botón que hay en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se puede interrumpir en cualquier momento con la tecla ESC.
Si deseamos mostrar la presentación desde una diapositiva determinada, debemos situarnos en la dispositiva desde la que queremos comenzar y pulsar Mayúsculas-F5.
Durante la presentación, podemos avanzar o retroceder de una diapositiva a otra con las teclas AvPag y RePag
Aunque un objeto no esté animado, dentro de una diapositiva podemos forzar su aparición haciendo clic o pulsando la tecla del cursor flecha derecha. Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.

-Duplicar Diapositivas.

Con el menú “Insertar - Duplicar Diapositiva” crearemos una nueva diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de diapositivas similares.
Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero el formato de texto (color, fuente, tamaño, viñetas, etc) se mantendrá si seleccionamos el contenido antiguo y tecleamos el nuevo "encima"

Diseño de las Diapositivas

Fondo de las diapositivas.
En el menú “Formato-Fondo” podemos indicar un color de fondo para cada diapositiva ("Aplicar") o para todas ("Aplicar a Todas"):

Con “efectos de relleno” podemos usar degradados, texturas, tramas o incluso imágenes (fotografías, dibujos…).

-Patrón de diapositivas.
En el menú “Ver-Patrón-Patrón de Diapositivas” podemos colocar los elementos que deseamos salgan en todas las diapositivas, por ejemplo, una misma imagen de fondo, o el nombre de la presentación y/o el autor (a modo de cabecera o pie de página).
Todo lo que incluyamos en el patrón, aparecerá en todas las diapositivas, situadas al fondo, es decir, que pueden ser tapadas por los objetos de la diapositiva.

Para volver a la vista normal, elegiremos de nuevo el mismo menú, o pulsaremos el botón “Cerrar vista Patrón” de la barra de herramientas flotante.
Se puede omitir el fondo del patrón en aquellas diapositivas en las que indiquemos “Formato-Fondo-Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón”.

Plantilla de Diseño.

En el menú “Formato-Estilo de la Diapositiva” o el botón Estilo podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que podemos elegir entre una larga lista (hay una barra de desplazamiento a la derecha que permite elegir muchas más de las visibles inicialmente).

Transición de diapositiva y Botones de Acción.

-Transición de diapositiva.

Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse el cambio entre la diapositiva anterior y la actual.Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores, barrido, cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales disponen de variedades para las diferentes direcciones posibles (desde arriba, izquierda, abajo, derecha).
Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera opción (“Sin transición”).
Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.
Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en formato .WAV).
En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o automáticamente después de varios segundos. Si en todas las diapositivas se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la presentación sea totalmente automática, sin intervención del usuario. De este modo, podemos hacer presentaciones para stands, escaparates, etc …
El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos parámetros a todas las diapositivas de la presentación.

-Botones de acción.

En el menú “Presentación-Botones de acción” podemos crear botones interactivos que realicen determinadas acciones al ser pulsados.Primero elegiremos uno de los botones ya predefinidos, por ejemplo, el botón de la casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde indicaremos la ccción a realizar, que puede ser, entre otras:

*Ir a otra diapositiva (anterior, siguiente, inicial, última o cualquier otra).
*Ir a otra presentación diferente, o una página web.
*Ejecutar un programa o abrir un documento.
*Reproducir un sonido.

Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que hayamos elegido.

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se esté mostrando esa diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se ejecutará la acción asignada (en nuestro caso, "ir a la primera diapositiva"), así que este botón funcionará como una especie de "rebobinado hasta el comienzo".
También se puede asignar una acción a una imagen cualquiera, mediante el botón derecho del ratón. El resto de pasos son iguales, pero en vez de usar como botón una imagen prefedinida, tendremos la que hayamos elegido.

Personalizar Animación y Temporización.

-Personalizar Animación.
Mediante el menú “Presentación-Personalizar Animación”, accedemos a un panel de tareas donde podemos aplicar diferentes efectos de aparición y desaparición a cada uno de los objetos de cada diapositiva. Por ejemplo, el título puede aparecer desde arriba, y una imagen mostrarse desde el centro.


Al seleccionar un objeto y pulsar el botón “Agregar efecto”, podemos elegir el efecto de entrada, énfasis, salida, y la dirección de desplazamiento.

Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:
*Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
*Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
*Salir indica el método de desaparición.
*Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en cualquier dirección.

Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción “Más efectos…”, que nos muestra otra lista, con su propia barra de desplazamiento para ver aún más.

-Temporización de los efectos
Una vez insertados uno o varios efectos, en el panel derecho podemos pulsar en la lista desplegable de cada uno para indicarle cuándo queremos que se produzca. Por ejemplo, si debe suceder sólo al hacer clic (o pulsando una tecla), a la vez que el efecto anterior, o después del anterior.

Eligiendo “Opciones de Efectos...” podemos elegir la dirección y el sonido asociado.

Con “Intervalos...” podemos indicar el tiempo que debe transcurrir antes de cada efecto, la velocidad a la que debe desarrollarse, etc.

Se puede cambiar el orden de los efectos arrastrándolos arriba o abajo, o seleccionándolos con un clic y usando los botones de reordenar.

Con el botón de reproducir podemos ver cómo quedan los efectos de la dispositiva seleccionada, y con el botón veremos toda la presentación.

-Efectos de animación.
En el menú “Presentación-Efectos de animación”, tenemos la posibilidad de aplicar un conjunto de efectos predeterminado a todos los objetos de una diapositiva, o incluso a los de todas las dispositivas.
Sin embargo, debemos tener en cuenta que sólo afectará adecuadamente a los objetos que hayan sido creados mediante uno de los diseños de dispositiva predeterminados, es decir, que no afectará a los objetos creados o insertados “a mano”.